個人情報の利用目的・取扱いについて

当協会が取得、保有する個人情報については、個人情報の保護に関する法律およびその他の法令を遵守し、以下のとおり取扱います。

１．個人情報取扱事業者名、代表者氏名及び所在地

宮城県仙台市泉区高森２丁目１番地３９

一般財団法人宮城県予防医学協会　理事長　

個人情報保護管理者　事務局長

２．当協会における個人情報の利用目的

当協会は、保有する個人情報を下記の目的で利用します。

2-1　お客様への適切な医療サービスの提供に必要な利用

（１）医療サービス（健康診断、健診、人間ドック、診療、精密検査、保健指導及びストレスチェック等）

（２）委託元（国、県、市町村、学校、企業及び健康保険組合等）から受託して行う医療サービスにおける委託元や皆様への結果報告

（３）他の医療機関からの紹介への回答

（４）各種検体検査の実施及び結果等の報告

（５）医療サービス、その他保健事業に係る料金の請求

（６）健診等の予約、受付、診察、結果報告に関わる業務

（７）精密検査や再検査が必要となった場合の受診勧奨及び追跡調査

2-2　他の事業者等への情報提供

（１）お客様に提供するサービス

Ａ．他の病院、診療所等との連携

Ｂ．他の医療機関からの紹介への対応

Ｃ．お客様の医療サービス提供に当たり、外部の医師等からの意見・助言を求める場合

Ｄ．検体検査業務の委託その他の業務委託

（２）医療保険事務

Ａ．審査支払機関へのレセプト提出

Ｂ．審査支払機関または保険者への照会

Ｃ．審査支払機関または保険者からの照会への対応

（３）医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出等

（４）関係法令等に基づく行政機関及び司法機関等への届け出等

（５）外部審査機関、公的機関への情報提供

2-3　上記以外の利用目的

（１）学術研究（その際、個人が識別されることのないよう匿名化いたします）

（２）各種統計の作成

（３）関係団体への報告

（４）当協会の管理運営業務

Ａ．医療サービスの維持

Ｂ．協会内部で行われる職員教育・研修

Ｃ．安全・防犯のための監視カメラ等によるモニタリング

（５）精度管理や評価等のため、市町村（委託元）、健診機関、精密検査実施機関間での精密検査結果共有

（６）研修・セミナー受講者登録と履歴管理、受講案内等

（７）採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関連する利用

（８）満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

2-4広報・健康教育活動に利用

（１）広報・健康教育活動において取得した情報

Ａ．広報誌等の送付

Ｂ．広報誌、パンフレット、ホームページ、SNS等への取材依頼または掲載

Ｃ．メディアの取材依頼または記事掲載

Ｄ．広報活動で必要な際のご連絡

Ｅ．広報活動等に係るアンケート等の実施

Ｆ．原稿料、謝礼等に係る事務処理

（２）外部機関への委託

広報・健康教育活動に係る業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っています。

３．個人情報の取扱い体制と安全管理措置について

（１）組織的安全管理措置

Ａ．個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う職員および当該職員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

Ｂ．個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（必要に応じて適宜）内部監査を実施しております。

（２）人的安全管理措置

Ａ．個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しております。

Ｂ．個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、秘密保持に努めております。

（３）物理的安全管理措置

Ａ．個人情報を取り扱う区域において、職員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じております。

Ｂ．個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じております。

（４）技術的安全管理措置

Ａ．個人情報を取り扱うシステム（端末機器）については、アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じております。

Ｂ．個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

４．個人情報の開示等について

当協会では、保有する個人データについて本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止／受領の記録の開示（以下「開示等」という。）のお申し出があったときは、適切に対応させていただきます。

（１）個人情報の開示等の可否

委託元から当協会が受託して行う医療サービス、各種検体検査及びその他保健事業における個人情報については、当協会が開示等の権限を有していないため、開示等の対象にはなりません。委託元のご担当者にお問合せください。個人で当協会の人間ドック・健康診断等を受けられたご本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の請求については、苦情相談窓口にお申し出ください。

（２）開示等の請求

開示等請求に必要な書類（詳しくは、「開示等請求書」裏面記載をご覧ください）を当協会苦情相談窓口にご持参ください。なお、開示等にかかる費用が発生いたしますので、苦情相談窓口にご連絡ください。

（３）開示等請求への対応

Ａ．窓口での閲覧、謄写の場合には、請求された方に直接開示いたします。

Ｂ．資料の電磁的記録による開示をご希望の場合は、別途お申し付けください。ただし、電磁的記録による開示が困難な場合は、ご連絡のうえ、書面にて開示いたします。

Ｃ．利用目的通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止は、請求の可否について、書面にて回答します。

５．その他

（１）利用目的に同意いただけない場合は、適切な医療サービスの提供等に支障が出る場合があります。

（２）当協会は、個人情報のさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示等の手続き等について、予告なく変更する場合があります。

６．個人情報についてのお問合せ先

当協会が保有する個人情報の取扱いについてのご質問やご不明な点、ご不満、その他お問合せにつきましては、下記個人情報に関する苦情相談窓口までご連絡ください。

《苦情相談窓口》事業部事業管理第一課　TEL022-343-7001(内線1)